Профессия секретаря-референта сегодня относится к числу наиболее востребованных. Грамотный секретарь – лицо компании в прямом и переносном смысле. По профессиональным действиям секретаря судят об уровне организации в целом. Как правило, секретарь – это универсал, располагающий всей информацией о работе предприятия. Поэтому так высоки требования к претендентам на вакансию секретаря-референта. Помимо высокого общекультурного уровня, человек должен имеет максимально полное представление о принципах ведения секретарского дела.
Опытность – дополнительный плюс, но не всегда обязательный при устройстве на работу. Слушатели курсов секретарей получают знания по основной и смежным специальным программам, иными словами получают две специальности – секретарь-референт и кадровый делопроизводитель. Помимо выполнения профессиональных действий, секретарь сможет оформить кадровые документы в соответствии с требованиями кадрового делопроизводства и Трудового кодекса Российской Федерации.
Курс рассчитан на слушателей со средним полным общим, высшим и средним профессиональным образованием и дает выпускникам возможность работать специалистом по кадрам.
Учебная программа:
Делопроизводство
Правила оформления документов (ГОСТ Р.630 – 2003). Составление и оформление организационно-правовых документов. Система распорядительной документации. Составление и оформление информационно-справочных документов. Порядок движения документов в организации. Работа с обращениями граждан. Подготовка дел организации для передачи в архив. Формирование дел. Номенклатура дел.
Кадровое дело
Нормативные документы. Порядок оформления приема на работу. Заявление. Заключение трудового договора. Учет и бронирование военнообязанных. Отпуска. Обучение. Перевод на другую работу. Совмещение. Гарантии и компенсации для лиц, работающих в местностях Крайнего Севера. Трудовой распорядок. Командировочные. Пенсии. Больничные листы. Закон о персональных данных.
Бухгалтерский учет для секретарей
Общая характеристика. Учет кассовых операций. Учет операций по расчетному счету. Учет расчетов с подотчетными лицами. Учет труда и его оплата. Основы налогообложения.
Деловой этикет
Должностные обязанности. Корпоративный стиль и деловой имидж. Основные правила телефонного общения. Организация рабочих мест в офисе. Прием посетителей и общение с ними. Деловые переговоры. Разновидность совещаний и их организация. Деловые приемы. Особенности организации переговоров с иностранными гостями.
Кадровый учет в программе 1С: Зарплата и управление персоналом 8.1
Заполнение общих сведений об организации, о сотрудниках. Штатное расписание. Прием на работу. Личные карточки. Кадровые приказы. Больничные листы. Удержания длительного действия. Начисление прочих выплат и удержаний. Отчеты.
Адрес:
г. Петрозаводск, наб. Варкауса, 1А, офис 110
